Evidencia rozhodnutí vlastníkov je nástrojom, ktorý pomáha orientovať sa v ich rozhodnutiach a aplikovať na výkon správy také rozhodnutia, ktoré sú platné v rozhodnom čase. Nezriedka vlastníci rozhodujú o tej istej veci viac krát a pre správnosť konania, jeho platnosť a vyvolanie očakávaného účinku je aktuálnosť rozhodnutia vlastníkov o danej veci kľúčová.